但是選擇一個(gè)大壩供應(yīng)商可能是壓倒性的。什么特征最重要？比較期權(quán)需要知道什么？
為了簡化流程，我們準(zhǔn)備了一份問題清單，方便您放心選購，選擇適合您團(tuán)隊(duì)的DAM解決方案。
1.可以搜索嗎？ 如果您找不到媒體庫中的資源，這些資源對您沒有多大用處。一個(gè)好的搜索功能是必須的。
除了標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵字搜索，一個(gè)復(fù)雜的DAM系統(tǒng)將根據(jù)作者、日期、項(xiàng)目、文件類型等進(jìn)行過濾。智能標(biāo)記和圖像識別等功能使資源可以搜索，即使您沒有手動添加關(guān)鍵字。
2.它會擴(kuò)展嗎？ 在你使用DAM系統(tǒng)之前，先弄清楚它將如何隨著你的資產(chǎn)增加而擴(kuò)展。您能按下按鈕添加更多存儲空間嗎？隨著團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)大，增加更多的用戶怎么辦？
你的公司越大，擁有一個(gè)易于訪問的中央媒體庫就變得越重要。所以，展望未來，選擇一個(gè)能在未來幾年為你服務(wù)的大壩系統(tǒng)。
3.是否可定制？ 每個(gè)組織都是由人員、流程和程序組成的獨(dú)特生態(tài)系統(tǒng)。無論你的需求是什么，你的水壩系統(tǒng)都應(yīng)該適合你的需求。是否有可定制的字段來對資產(chǎn)進(jìn)行分類？你能用你自己的標(biāo)志、顏色和圖像更新外部門戶網(wǎng)站來適應(yīng)你的品牌嗎？
考慮一下定制實(shí)現(xiàn)起來有多容易。是簡單的設(shè)置調(diào)整，還是需要大量的自定義代碼？
4.學(xué)習(xí)曲線有多陡？ DAM庫的一大優(yōu)點(diǎn)是，你可以向任何需要訪問你的資源的人開放，但前提是他們必須學(xué)會如何使用它。
憑借直觀的界面，最終用戶可以立即投入使用。更復(fù)雜的系統(tǒng)可能需要更多的培訓(xùn)，對于管理資產(chǎn)的管理員和需要檢索資產(chǎn)的人都是如此。
5.你如何輸入元數(shù)據(jù)？ 一個(gè)好的DAM系統(tǒng)不僅僅是存儲資產(chǎn)，而是將它們放在環(huán)境中。
元數(shù)據(jù)是您為每個(gè)資產(chǎn)提供的附加信息。它可以包括關(guān)鍵字、日期、版權(quán)、產(chǎn)品線、批準(zhǔn)狀態(tài)和任何其他對您的組織有用的信息。確保您的DAM解決方案提供自動化元數(shù)據(jù)管理，以準(zhǔn)確地組織文件，并使您免于大型數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目。
6.它能與你使用的其他工具集成嗎？ 集成加快了您的工作流程，省去了您不斷導(dǎo)出資產(chǎn)以便上傳到其他地方的麻煩。
尋找與Adobe等設(shè)計(jì)工具的現(xiàn)成集成，以便輕松創(chuàng)建和編輯資產(chǎn)。使用社交媒體集成直接從您的庫中共享圖像。通過CMS集成更快地在您的網(wǎng)站上發(fā)布資產(chǎn)。
需要更小眾的？您的DAM應(yīng)該提供一個(gè)健壯的API，這樣您的開發(fā)人員就可以將它與您喜歡的任何應(yīng)用程序連接起來。
7.是否兼容視頻？ 如果視頻是內(nèi)容策略的一部分，請確保您的DAM系統(tǒng)能夠處理視頻內(nèi)容?？梢灶A(yù)覽視頻文件而不導(dǎo)出嗎？你能裁剪視頻，只下載你需要的片段嗎？有PremierePro集成嗎？
并非所有的DAM系統(tǒng)都是視頻兼容的，因此如果您使用大量視頻資源，請確保在購買之前進(jìn)行嘗試。
8.是基于云的嗎？ 現(xiàn)場DAM解決方案需要大量IT資源來設(shè)置和維護(hù)服務(wù)器，并確保足夠的安全性。異地訪問資產(chǎn)可能是一件痛苦的事情，而且隨著公司的發(fā)展而擴(kuò)大規(guī)模需要購買新的硬件。
幸運(yùn)的是，有一個(gè)更容易管理的選擇。軟件即服務(wù)(SaaS) DAM提供商將資產(chǎn)安全地托管在云上。由于不需要維護(hù)硬件，對于擁有小型IT團(tuán)隊(duì)的公司來說，進(jìn)入沒有任何障礙。此外，您只需為使用的資源付費(fèi)，只需按一下按鈕，即可輕松添加用戶或升級存儲容量。
9.您能在移動設(shè)備上訪問您的資產(chǎn)嗎？ 如今，每個(gè)人都在忙碌，有時(shí)關(guān)鍵資產(chǎn)需要在現(xiàn)場可用。
您將需要一個(gè)可以從所有移動設(shè)備快速、安全地訪問的DAM界面。這包括智能手機(jī)、平板電腦和筆記本電腦。這樣，在家或外出工作的團(tuán)隊(duì)成員可以從任何地方訪問他們需要的任何內(nèi)容。
如果您計(jì)劃使用DAM的移動應(yīng)用程序，請確保它提供了您需要的所有功能。一些應(yīng)用程序只提供功能有限的精簡版。
10.新的DAM系統(tǒng)將如何適應(yīng)你的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)？ 將DAM系統(tǒng)放入現(xiàn)有的用戶和工作流生態(tài)系統(tǒng)中，可能需要對團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式進(jìn)行一些調(diào)整。決定誰需要訪問哪些資產(chǎn)，誰應(yīng)該批準(zhǔn)使用資產(chǎn)，以及誰將擁有新的和改進(jìn)的媒體庫。
11.可以給不同的用戶分配不同的權(quán)限嗎？ 對于服務(wù)于整個(gè)組織的DAM庫，管理員需要能夠控制誰可以訪問什么。
管理員需要訪問一切，并能夠批準(zhǔn)使用資產(chǎn)。其他用戶可能只需要訪問某些庫、某些資源或圖像的低分辨率版本。
靈活的權(quán)限有助于每個(gè)人準(zhǔn)確獲得他們需要的東西。
12.它將如何加快您的工作流程？ 規(guī)劃您的流程，并了解更好的數(shù)字資產(chǎn)管理可以在哪些方面消除不必要的步驟。這將幫助您決定優(yōu)先考慮哪些功能。
您的營銷團(tuán)隊(duì)是否不斷回應(yīng)資產(chǎn)請求？尋找一個(gè)允許其他團(tuán)隊(duì)直接從預(yù)先批準(zhǔn)的媒體庫中自助服務(wù)的DAM系統(tǒng)。需要將現(xiàn)場攝影師的照片上傳到社交媒體上嗎？尋找靈活的上傳選項(xiàng)，這樣任何人都可以將圖像直接添加到您的庫中，無論他們在哪里。
13.它有報(bào)告和分析功能嗎？ 將所有資產(chǎn)集中在一個(gè)地方不僅僅是為了提高效率。它還能讓您更好地了解您的資源庫。
強(qiáng)大的報(bào)告和分析功能讓您深入了解資產(chǎn)的使用情況。如果你從某些資產(chǎn)中獲得了很多收益，你可能想創(chuàng)造更多類似的資產(chǎn)。您可以看到有價(jià)值的資產(chǎn)是否未得到充分利用，或者發(fā)現(xiàn)其他模式來完善您的內(nèi)容策略。DAM系統(tǒng)還通過跟蹤誰在下載什么來幫助保護(hù)資產(chǎn)不被濫用。
14.安全嗎？ 通過確保您的DAM提供商使用適當(dāng)?shù)募用芎桶踩珔f(xié)議來保護(hù)您的數(shù)字資產(chǎn)的安全。你的資產(chǎn)將存放在哪里？數(shù)據(jù)中心安全嗎？一個(gè)聲譽(yù)良好的大壩供應(yīng)商應(yīng)該毫不猶豫地討論安全問題。
15.供應(yīng)商的聲譽(yù)如何？ 選擇一個(gè)值得信賴的供應(yīng)商，該供應(yīng)商有向主要品牌提供DAM服務(wù)的良好記錄。大壩是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域，它需要時(shí)間來建立專業(yè)知識，以服務(wù)好客戶。
做你的研究，閱讀獨(dú)立評論。特別注意那些關(guān)于你最重視的東西的評論——無論是安全性、客戶服務(wù)還是易用性。
16.客戶支持有多好？ 尋找一家能夠以真正的客戶關(guān)懷和專門的支持人員來支持您的團(tuán)隊(duì)的DAM供應(yīng)商。數(shù)字資產(chǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過程，而不僅僅是一次性安裝。
當(dāng)你與潛在的供應(yīng)商取得聯(lián)系時(shí)，告訴他們你在尋找什么，以及你希望如何實(shí)現(xiàn)。感受一下他們的反應(yīng)有多快，以及他們?nèi)绾闻c你互動。尋找線索，引導(dǎo)你找到一家提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的供應(yīng)商。
