什么是混合型職場(chǎng)？ 混合工作場(chǎng)所是一種獨(dú)特的安排，它將在辦公室工作的現(xiàn)場(chǎng)員工與虛擬參與其團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程員工結(jié)合在一起。這是一種靈活的安排，可以采取許多不同的形式。在某些情況下，某些員工只能遠(yuǎn)程工作，而其他員工則需要每天呆在辦公室。然而，近年來(lái)，靈活的混合工作環(huán)境變得更加普遍， 員工經(jīng)常定期在現(xiàn)場(chǎng)和虛擬之間轉(zhuǎn)換。
這種組織工作場(chǎng)所的新方法不太適合依賴內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施和基于位置的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的傳統(tǒng)辦公技術(shù)。傳統(tǒng)上，公司通過(guò)設(shè)置允許異地員工連接到其系統(tǒng)的VPN來(lái)處理遠(yuǎn)程工作，但帶寬、延遲和安全問(wèn)題使得這種解決方案難以以經(jīng)濟(jì)高效的方式擴(kuò)展。
重塑員工體驗(yàn)，構(gòu)建更好的混合工作場(chǎng)所文化 暫且把成本問(wèn)題放在一邊，這些安排也不能為任何人提供很好的員工體驗(yàn)。遠(yuǎn)程員工必須處理連接到從未打算支持分布式訪問(wèn)的系統(tǒng)的麻煩， 而面對(duì)面的員工必須采取額外的步驟來(lái)確保虛擬團(tuán)隊(duì)成員了解最新的變化和發(fā)展。這使得有效合作變得困難，從而降低了生產(chǎn)率并抑制了創(chuàng)新。
當(dāng)組織采用混合工作場(chǎng)所模式時(shí)，他們需要考慮這種轉(zhuǎn)變將如何影響員工體驗(yàn)。畢竟，混合安排應(yīng)該通過(guò)給予人們?cè)谌魏蔚胤焦ぷ鞯撵`活性來(lái)使人們的生活更容易。如果現(xiàn)有的技術(shù)系統(tǒng)無(wú)法支持這種安排，將很難提供符合混合工作場(chǎng)所的承諾和潛力的員工體驗(yàn)。
采取數(shù)字優(yōu)先的技術(shù)方法 構(gòu)建混合工作場(chǎng)所的關(guān)鍵要素之一是對(duì)技術(shù)工具采取數(shù)字優(yōu)先的方法。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是一個(gè)在新聞稿中看起來(lái)不錯(cuò)的時(shí)髦詞；這是一種優(yōu)先考慮效率和優(yōu)化以產(chǎn)生更好結(jié)果的商業(yè)思維。公司傾向于關(guān)注他們需要什么技術(shù)來(lái)支持“數(shù)字化” 但這沒(méi)有抓住重點(diǎn)。任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力的主要焦點(diǎn)應(yīng)該始終是該技術(shù)將允許人們做什么。對(duì)于混合工作場(chǎng)所， 數(shù)字優(yōu)先的方法意味著打破員工之間的壁壘，使想法和創(chuàng)造力更容易在組織中流動(dòng)。有人花在用頭撞擊過(guò)程或軟件工具上的每一分鐘，都是可以花在與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作以產(chǎn)生推進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的創(chuàng)新成果上的時(shí)間。
以下是采用“數(shù)字優(yōu)先”方法增強(qiáng)混合工作場(chǎng)所體驗(yàn)的幾種方式:
1.提高參與度 組織并不總是盡力確保遠(yuǎn)程員工在混合工作環(huán)境中保持忙碌。對(duì)于那些幾乎全職工作的人來(lái)說(shuō)尤其如此，他們甚至可能不與現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)成員居住在同一個(gè)城市、州或國(guó)家。如果他們與組織的主要交互是通過(guò)繁瑣的軟件工具進(jìn)行的，他們有充分的動(dòng)機(jī)盡可能避免這些交互。隨著時(shí)間的推移， 這造成了一種脫節(jié)，可能會(huì)讓虛擬員工感覺(jué)他們沒(méi)有完全投入到團(tuán)隊(duì)中。
通過(guò)創(chuàng)建數(shù)字優(yōu)先的技術(shù)堆棧，組織可以確保他們正在消除經(jīng)常破壞參與的障礙。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員可以輕松訪問(wèn)他們需要的資源并有效溝通時(shí)，他們更有可能感覺(jué)自己是團(tuán)隊(duì)的一部分，無(wú)論他們身在何處。由于創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)需要各方面的專家參與才能取得成功，因此實(shí)施數(shù)字優(yōu)先戰(zhàn)略來(lái)支持他們的努力至關(guān)重要。
2.提高生產(chǎn)率 遠(yuǎn)不是一個(gè)小的不便或簡(jiǎn)單的中性因素， 使用錯(cuò)誤的技術(shù)工具會(huì)極大地降低工作效率，使人們更難完成工作。許多組織發(fā)現(xiàn)，他們用于支持物理工作場(chǎng)所的技術(shù)體系嚴(yán)重依賴于員工多年來(lái)一直使用的手動(dòng)流程和臨時(shí)解決方案。嘗試將遠(yuǎn)程員工融入混合工作場(chǎng)所會(huì)很快發(fā)現(xiàn)這些低效之處，以及可以提高工作效率的地方。
實(shí)施數(shù)字優(yōu)先技術(shù)可以迅速將這些過(guò)時(shí)的系統(tǒng)和流程拋在一邊，以便人們可以專注于高價(jià)值的工作，而不是可以輕松自動(dòng)化的繁重工作。例如，最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，三分之一的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)每年花大約三周時(shí)間在過(guò)時(shí)的內(nèi)容管理系統(tǒng)中搜索數(shù)字文件。通過(guò)過(guò)渡到簡(jiǎn)化內(nèi)容管理的數(shù)字優(yōu)先解決方案， 組織可以實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的生產(chǎn)率提高。
3.更好的協(xié)作 當(dāng)笨重的工作流程和過(guò)時(shí)的技術(shù)使遠(yuǎn)程員工難以與其團(tuán)隊(duì)互動(dòng)時(shí)，有效的混合協(xié)作幾乎是不可能的。低效的溝通往往會(huì)促使人們孤立地工作，而不是作為團(tuán)隊(duì)的一部分。缺乏互動(dòng)會(huì)很快造成目標(biāo)的混亂，最糟糕的是，失去信任和責(zé)任感。對(duì)于遠(yuǎn)程員工來(lái)說(shuō)，這一挑戰(zhàn)更大， 他們通常沒(méi)有機(jī)會(huì)在組織的軟件工具之外與他們的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。
優(yōu)先考慮協(xié)作的數(shù)字優(yōu)先技術(shù)戰(zhàn)略可以消除許多使團(tuán)隊(duì)成員難以交流想法和分享工作的障礙。員工可以快速、輕松地相互交流，完成創(chuàng)新項(xiàng)目，而不是為了完成一項(xiàng)任務(wù)而玩弄多個(gè)平臺(tái)和流程。例如，當(dāng)人們可以在一個(gè)易于訪問(wèn)的平臺(tái)上查找、編輯和共享內(nèi)容資產(chǎn)時(shí)， 它們可以顯著降低版本混淆的風(fēng)險(xiǎn)，并讓每個(gè)人都了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展。
Canto DAM向數(shù)字優(yōu)先的混合體驗(yàn)邁進(jìn)了一步
